Tìm việc làm nhanh

Tìm việc làm nhanh
Cách viêt CV xin viết cho sinh viên mới ra trường

10 Bước xây dựng chiến lược cho sự kiện PR thành công

PR là một phần quan trọng trong chiến lược triển khai các sự kiện toàn diện. Các ẩn phẩm báo chí nhắm đến các đối tượng mục tiêu, tiếp cận những người đi sự kiện tiềm năng.

Nhưng nếu bạn không tiếp cận PR đúng cách, bạn sẽ lãng phí thời gian và tiền bạc mà không nhận được bất kỳ thông tin báo chí nào. Và với rất nhiều sự kiện ngoài kia, thật khó để làm cho sự kiện mà mình tổ chức nổi bật nhật để thu hút sự chú ý của truyền thông.

Để tổ chức một sự kiện PR thành công (PR là gì ?), bạn cần phải làm rõ lý do tại sao công chúng sẽ quan tâm đến câu chuyện tại sự kiện mà bạn tổ chức. Sử dụng 10 bước đơn giản này để làm cho các nỗ lực PR sự kiện của bạn thu hút sự quan tâm và tham dự.

10 Bước xây dựng chiến lược cho sự kiện PR thành công


1. Liệt kê các chi tiết cơ bản của sự kiện của bạn

Mục tiêu của PR sự kiện là tạo ra sự quan tâm và thu hút cho sự kiện của bạn. Làm cho sự kiện trở nên thật độc đáo bằng cách cung cấp cho các nhà báo tất cả các thông tin quan trọng.

Dưới đây, một danh sách các điểm cần chú ý khi tổ chức sự kiện:

- Tên của sự kiện

- Ngày

- Thời gian

- Vị trí

- Giá bán

- Nơi đặt trước hoặc mua vé

- Điểm nổi bật của sự kiện

2. Viết thông cáo báo chí

Là một nhà tổ chức sự kiện có kinh nghiệm, bạn đã có các kỹ năng để viết một bài thông cáo chí tốt bởi vì nó được xây dựng trên nền tảng giống như viết một bài tài trợ. Điều đó nói rằng, trong khi các nhà tài trợ có thể quan tâm đến những con số khó khăn xung quanh sự kiện của bạn, thì báo chí có thể sẽ thích nghe câu chuyện đằng sau những con số.

Dưới đây là một số câu hỏi chính để giải quyết trong thông cáo báo chí của bạn:

- Giá trị của thông tin này đối với nhà báo hoặc biên tập viên mà bạn liên hệ là gì?

- Tại sao độc giả của họ sẽ quan tâm đến sự kiện của bạn?

- Làm thế nào để sự kiện này phù hợp với phong cách hoặc trọng tâm của ấn phẩm của họ?

3. Tổ chức nghiên cứu PR sự kiện của bạn

Để tối đa hóa ROI cho những nỗ lực PR của bạn, hãy bắt đầu bằng cách nghiên cứu loại báo chí nào có khả năng tham dự và đưa tin nhất về sự kiện của bạn. Khi bạn biết nên nhắm mục tiêu ấn phẩm nào, hãy xác định các nhà văn và biên tập viên tập trung vào các chủ đề liên quan đến sự kiện của bạn. Cuối cùng, tìm kiếm thông tin liên lạc của họ. Tổ chức tất cả các nghiên cứu này vào danh sách phương tiện truyền thông sự kiện của bạn.

Thông tin chính cần nắm bắt trong danh sách phương tiện của bạn:

- Tên các nhà xuất bản

- Các thành phần có liên quan

- Tên liên hệ (nhà văn hoặc biên tập viên)

- Thông tin liên lạc (email, số điện thoại, tay cầm Twitter)

4. Liệt kê danh sách báo chí và lịch sự kiện

Hãy nhớ bao gồm các báo chí, danh sách có liên quan và lịch sự kiện trong nghiên cứu PR của bạn.

Tìm kiếm thuật ngữ để tìm nhà xuất bản có liên quan:

- Loại sự kiện của bạn

- Thành phố sự kiện của bạn

- Tuần hoặc tháng + thành phố

- Các lợi ích liên quan (như cơ hội kết nối mạng trên mạng)

- Công nghiệp phục vụ bởi sự kiện

5. Tận dụng các tiêu đề sự kiện cho PR

Bạn đã thực hiện công việc khó khăn để có được những diễn giả tuyệt vời và tài năng cho sự kiện của bạn. Sử dụng ảnh hưởng của họ để bảo đảm báo chí bằng cách đưa họ vào sân của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng đội hình của mình để mở rộng danh sách phương tiện của mình bằng cách xác định các nhà báo đã từng phỏng vấn người biểu diễn của bạn trước đó.

Mở rộng danh sách phương tiện của bạn dựa trên tài năng:

- Bạn có thể nhận được bảo hiểm cho các buổi biểu diễn tại sự kiện của bạn?

- Có một loại ấn phẩm khác, những người sẽ quan tâm đến việc che loa của bạn?

6. Bắt đầu sự kiện PR sớm

Tất cả các ấn phẩm đều có thời gian dẫn đầu, vì vậy bạn có cơ hội thành công cao nhất bằng cách thông báo trước cho họ càng nhiều càng tốt. Đặt mục tiêu ít nhất một tháng trước sự kiện của bạn để nhắm mục tiêu các ấn phẩm trực tuyến và ít nhất hai tháng trước sự kiện của bạn để nhắm mục tiêu các ấn phẩm in. Ấn phẩm càng lớn, thời gian họ yêu cầu càng nhiều.

7. Tạo sự hấp dẫn cho PR

Báo chí muốn thu hút độc giả. Một cách để giúp họ là bằng cách cung cấp hình ảnh về sự kiện của bạn. Điều này có lợi cho bạn vì nó làm cho các ấn phẩm có nhiều khả năng bao quát sự kiện của bạn hơn và hình ảnh có thể giúp chuyển đổi người đọc thành người tham dự.

Các cách tạo thu hút PR cho sự kiện:

- Hỏi diễn giả và người biểu diễn của bạn cho hình ảnh quảng cáo

- Sử dụng hình ảnh từ các sự kiện trước

- Thuê một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp cho sự kiện của bạn (điều này sẽ giúp cho PR sự kiện trong tương lai)

- Tạo dữ liệu tóm tắt infographic từ sự kiện của bạn

8. Chọn một hashtag sự kiện

Phương tiện truyền thông xã hội là một phần quan trọng của quảng bá sự kiện hiện đại. Xác định một hashtag sự kiện và sử dụng nó một cách nhất quán. Nếu bạn có tài nguyên, bạn cũng có thể xây dựng chiến lược truyền thông xã hội cho sự kiện của mình sẽ mang lại kết quả lâu dài. Nếu hashtag của bạn xây dựng có sức hút, nó có thể là một điểm đáng tin cậy tuyệt vời cho câu chuyện của bạn muốn kể.

9. Theo dõi các nỗ lực PR sự kiện của bạn

Mặc dù nghe có vẻ đơn giản nhưng nhiều nhà tổ chức sự kiện không đảm bảo được báo chí vì họ không theo dõi. Theo dõi phạm vi của bạn trong các cột trống trong danh sách phương tiện bạn đã tạo.

Thông tin chính để theo dõi:

- Ngày tiếp cận

- Phản ứng? (có không)

- Ngày theo dõi

- Phản ứng? (có không)

- Yêu cầu báo chí

10. Mời báo chí đến sự kiện của bạn

Sự kiện PR tuyệt vời không dừng lại khi sự kiện bắt đầu. Xây dựng mối quan hệ lâu dài với các phóng viên báo chí bằng cách cho họ quyền được tham dự miễn phí vào sự kiện của bạn. Họ có thể mang lại nhiều lợi ích cho sự kiện PR của bạn.


Không có nhận xét nào

Được tạo bởi Blogger.